Nous vous proposons de vous accompagner dans la conception, l'organisation et l'animation de votre évènement collaboratif sur mesure :

- Finalisation du cadrage de l'événement avec les commanditaires
- Choix des activités et de leur enchainement
- Conception du conducteur minuté avec répartition des rôles et des intervenants
- Design des supports d'animation physiques ou digitaux à votre image et charte graphique
- Co-animation de l'événement, ou animation par vous avec notre coaching, ou animation par nous 
- En option, livraison d'un compte rendu complet en bonne et due forme, fidèle à la richesse des contributions des participants

Notre méthodologie éprouvée s'appuie sur 8 années d'expérience et plus d'une soixantaine d'événements à forts enjeux.

En présentiel ou en distanciel, en grand collectif ou en comité restreint, en France ou à l'international, nous animons vos participants par des techniques de facilitation afin de libérer les énergies et de réussir la collaboration de profils hétérogènes :

Grâce à notre longue expérience de l'accompagnement, nous saurons rapidement appréhender vos enjeux et vous conseiller dans le choix des meilleures méthodologies et démarches afin d'atteindre vos objectifs.

Ministère des Armées : Conception et animation d'une démarche collaborative de jours avec 21 participants :
- Jour 1 avec les agents de terrain : Emergence des irritants par les agents, puis recherche de solutions l'après-midi
- Jour 2 avec les encadrants : Recherche de solutions par les encadrants sur les problèmes du terrain, puis convergence avec les solutions proposées par le terrain
- Jour 3 avec les agents + encadrants : Ebauche des fiches processus des solutions retenues en sous-groupe
- Jour 4 (3 semaines plus tard) avec avec les agents + encadrants : Finalisation des fiches processus avec les bons encadrants et experts 

Accompagnement au cadrage, à la préparation, à la formation des facilitatrices, puis à la co-animation des évènements

CNES (Centre National d'Etude Spatial) : Conception et animation d'un séminaire collaboratif à Toulouse, 1 journée, 65 participants.
- Conférence inspirante sur le rapport du GIEC
- Atelier worldcafé pour mieux se connaître (3 rounds et 8 tables)
- Présentation d'un programme scientifique conjoint CNES/ESA
- Atelier collaboratif en sous-groupe sur 4 grands chantiers transverses
- Restitution des conclusions par des rapporteurs en plénière
En amont de l'évènement, formation des 8 facilitateurs de table et du commanditaire.

Direction Générale de l'Aviation Civile : Conception et co-animation d'un programme de modernisation :
- Consultation des agents par un sondage amont pour déterminer les 4 thématiques importantes à travailler,
- Formation au métier de la facilitation de 4 co-animateurs et du commanditaire,
- Animation de 2 journées en présentiel, l’une avec 38 agents de terrain venus de toute la France, l’autre avec 23 encadrants,
- Clôture par une session à distance de convergence globale et d’évaluation des chantiers et priorisation avec 33 participants.
- Création des groupes de travail par thématique et affinité
- Production des compte rendus aidés par notre application app.nextstart.ai (enregistrement des rapporteurs, retranscription écrite et synthèse)

Préfecture IDF : Conception et co-animation d'un hackathon des innovations RH

Puis accompagnement de l'équipe "IdoBus"dans sa proposition de valeur, Mentor Public" dans sa feuille de route, et "Manageo" dans son prototypage

Ministère des Armées : Conception et animation d'une matinée de séminaire RH avec 80 personnes. Accueil des nouveaux arrivants, quiz de connaissances avec 20 questions live sur téléphone mobile, activité de cohésion avec le "Marshmallow Challenge" en 16 équipes de 5.

Cartier : Conception et co-animation d'un événement collaboratif avec les équipes marketing monde. 2 jours, 120 participants, 15 ateliers différents, 2 sessions pour 2 times zones. 20 animateurs formés. Un studio audiovisuel, une plateforme digitale d’évènementiel, et une vingtaine de boards différents. 

EDF : Conception et co-animation de 15 ateliers de terrain adaptés par entité opérationnelle selon 16 thématiques au choix de l'entité. En langue française et anglaise. Conducteur détaillé conçu minute par minute avec un outil spécialisé (à droite) :

Ministère de la Transition Ecologique : Conception et animation d'un programme de transformation composé de 9 ateliers thématique de terrain et de Codir. Les comptes rendus associés sont à droite de chaque support d'animation.

CNES (Centre National d'Etude Spatial) : Conception et animation de 4 ateliers collaboratifs dont 3 avec une consultation amont asynchrone.

- Accompagnement de la direction générale à la co-construction du contrat d'objectif et de performance avec les top managers
- Accompagnement de la DRH sur la thématique de la reconnaissance au travail avec une cinquantaine d’agents
- Accompagnement de 2 chefs de services à la refonte du programme spatial SIRIUS avec une trentaine d’agents
- Accompagnement au lancement de la communauté des facilitateurs du CNES

Exemple d'un événement sur la thématique de la reconnaissance au travail avec une trentaine d'agents de métropole et de Guyane. 342 contributions récoltées en amont par une consultation gamifiée, puis ajout en séance de 247 contributions et 187 votes de priorisation.

Laboratoire pharmaceutique : Conception et animation de 9 ateliers collaboratifs avec des médecins, certains en distanciel, d'autres en présentiel ou mode hybride.

Renault : Conception et co-animation d'un atelier collaboratif à l’international sur la thématique du marketing, avec sa plénière d’ouverture et de clôture (à gauche) et ses espaces de sous-groupe (à droite) :

Richemont (groupe de luxe Cartier, Van Cleef..) : Conception et co-animation de bootcamps d'innovation avec une quarantaine de participants repartis en équipe, et menés 9 fois en langue française et anglaise, puis en langue chinoise et japonaise par des facilitateurs natifs recrutés sur place et formés. Conducteur conçu minute par minute avec un outil spécialisé contenant les scripts des intervenants.

De nombreuses autres références sur demande...

Un facilitateur est un spécialiste des dynamiques de groupe qui accompagne la réflexion à travers un processus structuré, afin d'obtenir des résultats probants. En assurant un leadership non directif, le facilitateur aide le groupe à aller au bout de sa réflexion et à parvenir aux décisions qui lui incombent. Il reste neutre sur le fond, mais défend un processus équitable, inclusif et ouvert favorisant l'intelligence collective.

Entrez en relation avec nous au 01 89 16 48 05, par email à l'adresse hello@nextstart.fr, ou via la page contact afin d'obtenir une offre sur mesure.