Comment en finir avec la réunionite ?
1) Évitez les grandes réunions : elles font perdre un temps et une énergie précieux.
– Elles découragent le débat
– Les gens sont plus réservés qu’ouverts
– Il n’y a pas assez de temps pour que chacun puisse contribuer.
N’organisez pas de grandes réunions si vous n’êtes pas certain qu’elles apportent une valeur ajoutée à tous.
2) Quittez la réunion si vous n’y contribuez pas. Si une réunion ne nécessite pas votre :
– votre contribution
– votre valeur
– Décisions
Votre présence est inutile.
Il n’est pas impoli de quitter une réunion.
Mais c’est impoli de faire perdre du temps aux gens.
3) Oubliez la chaîne de commandement
Communiquez directement avec vos collègues.
Ne passez pas par la hiérarchie ou les managers.
Les communicateurs rapides prennent des décisions rapides.
Décisions rapides = avantage concurrentiel.
4) Soyez clair, pas intelligent
Évitez les mots compliqués et le jargon technique.
Ils ralentissent la communication.
Choisissez des mots qui sont :
– concis
– précis
– faciles à comprendre
N’ayez pas l’air intelligent. Soyez efficace.
5) Abandonnez les réunions fréquentes
Il n’y a pas de meilleur moyen de faire perdre du temps à tout le monde.
Utilisez les réunions pour :
– Collaborer
– Attaquer les problèmes de front
– Résoudre les problèmes urgents
Mais une fois que vous avez résolu le problème, les réunions fréquentes ne sont plus nécessaires.
Vous pouvez résoudre la plupart des problèmes sans réunion.
Au lieu de réunions :
– Envoyez un texte
– Envoyez un e-mail
– Communiquez sur un canal Discord ou Slack.
N’interrompez pas le flux de travail de votre équipe si c’est inutile.
6) Faites preuve de bon sens
Si une règle de l’entreprise :
– n’a pas de sens
– ne contribue pas au progrès
– ne s’applique pas à votre situation spécifique
Évitez de suivre la règle les yeux fermés.
Ne suivez pas les règles. Suivez les principes.