Animer des sessions d’équipe en ligne peut s’avérer difficile, surtout si vous voulez que votre équipe reste motivée et engagée. Comment créer un environnement virtuel positif et productif pour la collaboration et l’apprentissage ? Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour vous aider à animer efficacement des sessions d’équipe en ligne.
Choisir les bons outils
La première étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à sélectionner les outils et les plateformes appropriés à vos besoins et à vos objectifs. Vous devez utiliser des outils fiables, faciles à utiliser et compatibles avec les appareils et les préférences de votre équipe. Parmi les outils les plus courants pour l’animation d’équipes en ligne, citons les logiciels de vidéoconférence, les tableaux blancs en ligne, les applications de chat, les sondages, les enquêtes et les quiz. Vous devez également réfléchir à la manière d’intégrer ces outils les uns aux autres, ainsi qu’à vos systèmes et flux de travail existants.
Préparer et planifier
La deuxième étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à préparer et à planifier la session. Vous devez établir un ordre du jour et des objectifs clairs pour votre session et les communiquer à votre équipe à l’avance. Vous devez également préparer le matériel, les diapositives, les documents ou les activités que vous utiliserez pendant la session et les tester à l’avance. Vous devez également anticiper les problèmes ou les défis qui pourraient survenir au cours de votre session, tels que les problèmes techniques, les distractions ou les conflits, et disposer d’un plan de secours ou d’une stratégie d’urgence.
Fixer les règles de base
La troisième étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à fixer les règles de base et les attentes pour votre session. Vous devez établir des normes et des lignes directrices sur la manière dont votre équipe interagira et communiquera pendant la session, par exemple sur la manière de couper et d’activer le son, d’utiliser la fonction de chat, de poser des questions et d’y répondre, de donner et de recevoir un retour d’information et de respecter les opinions et les points de vue des uns et des autres. Vous devez également expliquer les rôles et les responsabilités de chaque membre de l’équipe, ainsi que la manière dont vous contrôlerez et évaluerez leur participation et leurs performances.
Engager et impliquer votre équipe
La quatrième étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à impliquer votre équipe tout au long de la session. Vous devez utiliser une variété de méthodes et de techniques pour maintenir l’intérêt et l’attention de votre équipe, telles que les brise-glace, les jeux, les quiz, les sondages, les enquêtes, les salles de réunion, le brainstorming, les discussions, les débats, les études de cas, les simulations, les jeux de rôle et les démonstrations. Vous devez également encourager votre équipe à interagir et à collaborer les uns avec les autres, et à partager leurs idées, leurs expériences et leurs commentaires. Vous devez également reconnaître et apprécier leurs contributions et célébrer leurs réalisations et leurs succès.
S’adapter et ajuster
La cinquième étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à adapter et à ajuster votre session en fonction des réactions et des réponses de votre équipe. Vous devez surveiller et observer les niveaux d’engagement et de satisfaction de votre équipe, et vérifier tout signe de confusion, d’ennui, de frustration ou de fatigue. Vous devez également solliciter et recueillir les réactions de votre équipe, pendant et après la session, et les utiliser pour améliorer vos compétences et vos stratégies de facilitation. Vous devez également faire preuve de souplesse et de réactivité face à tout changement ou défi susceptible de survenir au cours de la session, et être prêt à modifier ou à improviser votre plan si nécessaire.
Assurer le suivi et aller jusqu’au bout
La sixième et dernière étape pour faciliter les sessions d’équipe en ligne consiste à assurer le suivi de votre équipe après la session. Vous devez fournir à votre équipe un résumé et une récapitulation de votre session, et mettre en évidence les points principaux et les points à retenir. Vous devez également fournir à votre équipe toute ressource, tout matériel ou tout soutien supplémentaire dont elle pourrait avoir besoin pour renforcer son apprentissage et mettre en pratique ses compétences. Vous devez également assurer le suivi des actions, des tâches ou des missions que les membres de votre équipe doivent accomplir, et leur fournir un retour d’information et des conseils. Vous devez également remercier votre équipe pour sa participation et sa coopération, et reconnaître ses efforts et ses réalisations.

Source : https://www.linkedin.com/advice/3/how-do-you-facilitate-online-team-sessions-i?