Un état d’esprit « A distance d’abord », le « Remote First Mindset »

Les conseils de Juraj Holub, Chief Meeting Designer chez Slido, interviewé par Christine
Liu, Innovation Editor de la Harvard Business review, en vidéo ici

✅ Faire en sorte que tous les participants, y compris qui sont en présentiel, se
connectent avec leur PC
Tout le monde se connecte comme s’il était à distance avec son propre PC,
même s’il est dans la salle : cela créé une equal experience pour tout le monde,
attention au feedback audio

✅ Commencer par accueillir tous ceux qui sont à distance
Comme on le faisait quand tout le monde était à distance
✅ Surveiller le statut du bouton mute de chaque participant
Si quelqu’un enlève le mute sur son micro c’est probablement qu’il a envie de dire
quelque chose.
Quand on s’en rend compte on peut l’interpeller pour l’inviter dans la conversation.
Demander aux participants de faire attention à cela pour vous et de vous le signaler,
car vous serez peut être trop concentré par le fait de faire le meeting pour vous en
rendre compte
✅ Activer les caméras, au moins au début de la réunion
Demander avec délicatesse que tout le monde active sa caméra, au moins au
début de la réunion En faire une action optionnelle, ne pas trop insister !
Exemple, au début de la réunion accueillir tout le monde et proposer que tout
le monde active sa caméra pour que tout le monde puisse se voir et s’accueillir,
ce serait vraiment sympathique de pouvoir voir tout le monde.
Cela permet d’humaniser la réunion.
✅ Développer l’engagement
Pour avoir de l’engagement, il faut voir des feedbacks.

Exemples :
o Peut-on passer au point suivant, faites le moi savoir en faisant un pouce
levé virtuel
o Si besoin d’un feedback plus approfondi, utiliser la fonction sondage live
C’est une compétence de facilitation de meetings, inclure des personnes dans la
conversation, donner la parole aux silencieux…

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